Tarımsal İlaçlar Denetim Kurulu, Bitki Koruma Ürünlerinin ruhsatlandırılma sürecini daha etkin hale getirmek amacıyla aranan belge ve koşullarda düzenleme yaptı. Bu bağlamda, başvuru dosyasında olması gereken belgeler aşağıda belirtilmiştir:
• Kayıt Başvuru Formunun eksiksiz Doldurulması. (Tarımsal İlaçların Denetimi Hakkında Yasa (Sayı: 64/1987) ve bu yasa uyarınca çıkarılan tüzük kuralları uyarınca Ruhsatlandırma ve Kayıt yapılır).
• Satıcı Ruhsatı ve Satış Yeri Ruhsatı almak zorunludur.
• Bitki Koruma Ürününün içindeki Aktif madde Avrupa Birliği’nde onaylı olmalıdır.
• Tüzükte belirtilen ücretlerin ödenmiş olması koşuldur.
• Gerekli görüldüğü durumlarda, Üretici firmanın üretici olduğuna dair yetkili makamlarca verilmiş belge ve Türkçe tercümesi,
• Bitki Koruma Ürününün Ruhsatnamesi, Türkiye Cumhuriyeti dışında gelen ülkeler için Bitki Koruma Ürünleri’nin güncel tarihli Serbest Satış Sertifikası (Yetkili Makamın vermesi koşuldur)
• Bitki Koruma Ürününün Etiketi,
• Analiz sertifikası ve tercümesi,
• Üretici firma laboratuarında veya üretici firmanın bulunduğu ülkedeki yetkili kuruluşlara ait Laboratuvar Analiz raporu,
• Güvenlik bilgi formu,
• Bitki Koruma Ürününün Teknik madde spesifikasyonu
• Ambalaj örnekleri, broşürü
• Aktif maddeler için düzenlenmiş bir değerlendirme raporu,
• Toksikoloji ve ekotoksikoloji raporu,
• Çevredeki etki ve davranışı ve hedef dışı organizmalar üzerindeki etkisini gösteren rapor,
• Taşıma, yükleme veya Gümrük belgesi,
• Bakır, Kükürt ve Ziram içeren BKÜ’nin ağır metal yönünden yapılan analizlerde WHO ve FAO’daki kabul edilebilir değerlere uygun olmalıdır. Analiz belgesi sunmak zorunludur.
Gönderilen bilgi ve belgeler, ülkenin tarımsal yapısı, üreticilerin ihtiyacı, entegre mücadele ilkeleri, söz konusu bitki koruma ürününün kullanımının sorun yaratıp yaratmayacağı, göl, baraj ve akarsu kenarlarına yakın yerlerde kullanılıp kullanılmayacağı, yer altı ve içme sularına karışma durumları, dünyadaki ruhsat durumu ve benzeri kriterlere göre değerlendirilerek uygun bulunan bitki koruma ürünlerinin ruhsat almasına karar verilir.